Hur företag bör tänka kring internfilmer – vad ska bli en avatarfilm?

En guide för att prioritera rätt typ av innehåll för avatarfilmer inom intern kommunikation och utbildning

När vi på ai:motion jobbar med våra kunder, är en av de vanligaste frågorna vi får: “Vad för typ av innehåll passar egentligen att göra till en avatarfilm?” Det är en bra fråga! Avatarfilmer har verkligen potentialen att förändra hur företag kommunicerar internt och utbildar sina medarbetare, men det gäller att tänka rätt kring vad som verkligen passar för formatet. Vi vill här ge några tankar om hur ni kan prioritera och tänka kring när och varför en internfilm bör bli en avatarfilm – och vad som egentligen gör en film riktigt effektiv.

När det handlar om utbildning och internträning

En av de största fördelarna med avatarfilmer är deras användbarhet i utbildningssyften. Företag behöver ofta utbilda sina medarbetare på ett snabbt och effektivt sätt, och avatarfilmer är perfekta för att leverera dessa typer av budskap.
Tänk på när ni introducerar nya interna system, policyer eller säkerhetsföreskrifter – här är avatarer verkligen på sin plats. Avatarfilmer gör det möjligt att skapa ett konsekvent och engagerande sätt att förmedla dessa viktiga informationer, utan att behöva hålla fysiska utbildningar eller skapa dyra videoproduktioner. Här kan ni skapa en avatar som guidar medarbetarna genom nya processer, förklarar hur de ska använda system eller varför vissa säkerhetsregler är så viktiga.

För att underlätta onboarding

Att onboarda nya medarbetare är en process som kan kännas lång och tung, men det behöver det inte vara. En avatar kan göra onboardingupplevelsen både personlig och engagerande, samtidigt som den sparar tid. Genom att använda avatarfilmer kan ni till exempel ge en virtuell rundtur i företaget, visa nya medarbetare hur interna system fungerar, eller förklara företagets värderingar på ett enkelt och lättillgängligt sätt. Med avatarer kan ni skapa en mer dynamisk och mänsklig onboardingupplevelse – en där den nya medarbetaren snabbt känner sig hemma, utan att behöva gå igenom timmar av textbaserade dokument.

När du vill säkerställa en enhetlig kommunikation

En av de största utmaningarna med intern kommunikation är att säkerställa att budskapet landar på rätt sätt hos alla medarbetare, oavsett var de befinner sig i världen eller i vilken avdelning de arbetar. Här kommer avatarfilmer till sin fulla rätt. Eftersom avatarer kan skapa en konsekvent och standardiserad upplevelse för alla, oavsett om filmen ses av en medarbetare i Stockholm, Oslo eller Köpenhamn, får ni garanterat samma information levererad på samma sätt. Det här gör det mycket enklare att hålla alla uppdaterade på samma nivå och förhindrar missförstånd eller oklarheter.

För att förmedla företagets värderingar och kultur

Avatarfilmer kan också användas för att förmedla företagets kultur och värderingar på ett sätt som känns både autentiskt och engagerande. Genom att skapa en avatar som talar direkt till medarbetarna kan ni skapa en känsla av samhörighet och gemenskap. Detta är en smart lösning om ni har en växande internationell arbetsstyrka eller om ni har medarbetare som jobbar på distans – det blir ett lättillgängligt sätt att förmedla företagets grundläggande värderingar på ett personligt sätt. Avatarerna kan vara ansikte utåt för era värderingar, visa exempel på hur de lever i vardagen eller helt enkelt vara en påminnelse om vad som gör er kultur unik.

När du vill skapa engagemang på en personlig nivå

En annan styrka med avatarfilmer är att de kan anpassas till att tala direkt till medarbetaren eller en specifik grupp inom företaget. Genom att skapa skräddarsydda avatarfilmer kan ni göra kommunikationen mer relevant och personlig, vilket i sin tur ökar engagemanget. Till exempel, om ni har en ny strategi som ni vill presentera för ledningsgruppen, kan ni skapa en avatar som presenterar den på ett tydligt och engagerande sätt, anpassat till just deras perspektiv och behov. På så sätt blir kommunikationen inte bara en passiv informationskälla utan något som väcker intresse.

När du vill minska risken för informationsöverflöd

Alla känner vi till hur lätt det kan bli för viktig intern kommunikation att gå förlorad i mängden av e-post, möten och dokument. En avatarfilm kan vara ett sätt att bryta igenom detta informationsbrus och göra kommunikationen både tydlig och lättillgänglig. Eftersom avatarer skapar en visuell och ibland till och med emotionell koppling till budskapet, är chansen större att medarbetarna verkligen tar till sig och minns informationen.

På ai:motion ser vi stor potential i att skapa avatarfilmer för de här specifika syftena inom intern kommunikation. Genom att ta hjälp av den senaste tekniken kan ni göra ert företags kommunikation mer engagerande, tillgänglig och effektiv. När ni vet när och varför ni ska använda avatarfilmer, blir de inte bara ett verktyg för att leverera information – de blir ett sätt att forma er företagskultur och utbildning på ett helt nytt sätt.

Så, tänk på vad som kan vinna på att få en personlig och konsekvent berättarröst – och låt avatarerna hjälpa er att ta intern kommunikation till nästa nivå.